Сложность складских процессов в современной логистике постоянно возрастает. Это требует отвлечения значительных ресурсов, увеличения численности персонала для полноценного управления складом. Эти меры, в свою очередь, значительно увеличивают расходы и создают дополнительные проблемы:
В результате возрастают не только расходы, но и незапланированные издержки. Это приводит к общему снижению эффективности бизнеса. Избежать этих негативных сценариев позволяет автоматизация склада на базе WMS «1С: Логистика и управление складом» и других специализированных программных комплексов.
Внедрение автоматизированной системы управления складом на базе 1С и или решений других разработчиков рекомендовано для большинства складских объектов. Исключение — мелкие хранилища, номенклатура которых ограничена 10–20 наименованиям товаров, а количество обрабатываемых заказов, не превышает 5 в день.
Обязательной мерой автоматизация склада будет для логистических объектов с такими характерными особенностями:
Для таких складов автоматизация — это необходимость. Сравнительно небольшие складские объекты могут обойтись без внедрения системы управления, но это серьезно ослабит их позиции по сравнению с конкурентами.
Комплексная автоматизация склада предусматривает внедрение на нем программно-аппаратной инфраструктуры, которая позволяет свести к минимуму участие персонала в решении основных производственных задач. В зависимости от типа этих задач можно выделить такие основные направления:
Рассмотрим подробнее задачи, которые решаются по каждому из этих направлений.
Обеспечить поступление товаров на склад — основная функция снабжения. Автоматизация позволяет организовать эффективный учет поступающей продукции и контроль поставок. Благодаря этому достигается ритмичность товарного потока. Складские мощности не простаивают полупустыми. С другой стороны исключаются случаи переизбытка товарного запаса.
Применение системы автоматизации на этапе снабжения дает возможность повысить безопасность складских помещений. Создаются оптимальные условия для организации приемки продукции, ее хранения и отгрузки потребителям. Обеспечивается оптимальное заполнение товаром складских мощностей в зависимости от числа обрабатываемых заказов.
При приемке продукции и ее распределении внутри склада решается ряд основных задач, в том числе:
Комплексная система автоматизации склада позволяет повысить эффективность решения задач на всех этапах приемки и внутрискладского распределения.
На этапе реализации товара со склада система автоматизации может решать ряд основных задач. Их перечень в значительной мере определяется спецификой бизнеса конкретной компании. Основные виды задач:
Кроме этого, автоматизация склада помогает обеспечить организацию эффективного логистического сервиса с решением предпродажных, продажных и послепродажных задач. Первый тип задач включает маркетинг и электронный документооборот. Продажные задачи объединяют обработку товаров, их отгрузку и доставку. В перечень послепродажных задач входит организация гарантийного и послегарантийного обслуживания заказчиков.
Внедрение автоматизации склада проводится на основании технического задания. Это документ, который формализует требования заказчика, задачи и функции будущей системы.
Основные блоки технического задания:
Кроме этого, в приложении к ТЗ рекомендуется вынести дополнительные вопросы по внедрению и эксплуатации системы. В их число входят особенности работы ПО, сроки реализации проекта, обеспечение технической поддержки, возможности масштабирования и развития системы в будущем.
Система автоматизации складских объектов выполняет следующие основные функции:
Эта функциональность может дополняться множеством дополнительных возможностей в зависимости от типа склада, видов размещенных товаров, технологических особенностей.
Внедрение комплексной системы автоматизации склада позволяет получить следующие положительные эффекты:
Благодаря этим преимуществам, значительно повышается прибыльность и экономическая эффективность складского комплекса, что дает быструю окупаемость внедрения системы.
Система автоматизации склада — программно-аппаратный комплекс, который состоит из двух основных частей. Первая часть представляет собой программное обеспечение, например, комплексы для управления складом в 1С. При необходимости один программный комплекс может использоваться для управления несколькими складами.
Вторая часть — это комплект оборудования, который обеспечивает работу информационной системы для складского учета. Он включает следующие основные виды устройств:
Внедрение системы управления торговлей и складом осуществляется после комплексного проектирования. Закупается выбранный программный комплекс и необходимая аппаратура. Производится монтаж и подключение оборудования, выполняется интеграция с системой ERP для управления предприятием. Далее производится пробный запуск системы и проверяется ее работа во всех режимах. После завершения всех настроек система автоматизации склада сдается в эксплуатацию.
Помимо внедрения программных продуктов для складского учета и управления деятельностью склада, предусматривается автоматизация основных инженерных систем, жизнеобеспечения и безопасности.
В том числе для большинства объектов предусматривается автоматизация системы пожаротушения на складе. Устанавливаются датчики, которые отслеживают признаки возгорания. В случае обнаружения тревожного события информация подается на приемно-контрольное устройство, которое включает оборудование для тушения пожара. Параллельно включаются система дымоудаления и управления эвакуацией, срабатывает пожарная сигнализация. Все противопожарные системы должны быть смонтированы в комплексе и работать в полной интеграции друг с другом.
Автоматизация вентиляции на складе предусматривается при хранении продукции, выделяющей летучие вещества, например, лакокрасочных материалов. Также вентсистему необходимо автоматизировать в хранилищах, где размещаются товары, требовательные к микроклиматическому режиму. Для хранения скоропортящихся продуктов склад оборудуется климатическими системами хладоснабжения и теплоснабжения. Они обязательно автоматизируются, что позволяет контролировать и точно поддерживать температуру в хранилище на заданном уровне.